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                          關于香港公司秘書的作用
                          日期:2019/4/29    點擊:1798



                          在注冊香港公司時,相信許多人對于“秘書”這個詞并不會陌生。而根據香港政府的規定,成立香港有限公司必須有一名香港的法定秘書,法定秘書可以由香港本地自然人或法人團體擔任。

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                          香港公司的法定秘書就如同海外人士在香港的“發言人”,必須由香港居民或公司擔任,這樣要求的目的是為了方便與政府聯系,還有處理公司和政府相關的往來文件。法定秘書雖然對公司沒有直接的控制權或擁有權,但是如果公司發生問題,法定秘書是要擔當一定責任的。

                          香港的法定秘書服務功能不同于我們所知道的商務秘書,法定秘書是在注冊有限公司時,按照法律要求必須存在的,所以不要把香港公司的法定秘書當成每天為公司處理業務的商務秘書了。


                          公司法定秘書的任職資格:


                          公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。若為個人,必須經常居住于香港;若為法人團體,該法人團體必須在香港有注冊地址或營業地點。


                          另外,上市公司對秘書的要求比較嚴格,例如上市公司的秘書必須是個人而不是法人團體,必須是英國特許的秘書及行政人員公會的香港分會會員、律師、大律師或專業會計師,而且必須得到聯合交易所認可的學術及專業資格方面足以履行其職責。


                          根據法例,公司秘書一職可由董事兼任,即具有雙重身分。當一份檔應由董事和秘書聯合簽署時,具有董事和秘書雙重身分的人士只能以秘書的身分簽署。



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                           公司秘書一般有以下幾項責任: 


                          (1)在董事會的指示下,發通知給有權出席股東大會和董事會的所有人員。


                          (2)參加股東大會和董事會,編寫會議記錄。


                          (3)秘書有時應加簽檔和蓋章。


                          (4)處理股權轉讓事宜。


                          (5)保存會議記錄、秘書名冊、股東名冊、董事和抵押名冊。


                          (6)按規定向公司注冊處提交有關文件,例如年度報表、變更董事或股東的資料等。





                           關于秘書服務的常見問答 


                          (1)為什么需要香港公司秘書?


                          由于政府的要求,香港公司以及個人跟政府間的交流,都應通過該香港公司秘書來完成。


                          (2)公司秘書能為企業或投資者做什么?


                          ◆ 代辦香港公司的年審報稅。


                          ◆ 代接收和送達來自香港稅局跟注冊處的信函。


                          ◆ 代接聽來自海外客戶的電話,并傳達給您。


                          ◆ 代了解最新的香港公司資訊。


                          (3)香港公司秘書的主體是誰?


                          一般來說,代理注冊香港公司的專業機構


                          就是您的公司秘書。


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                           以上內容僅供參考

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